Modelo de Comunicado Escolar para Reunião de Pais e Mestres

Chegou a hora da reunião de pais e mestres, um momento muito importante para que os responsáveis possam se informar sobre o desempenho de seus filhos na escola e para que os professores possam compartilhar seus planos e expectativas para o ano letivo.

Para garantir que essa reunião seja um sucesso, é fundamental que a comunicação entre a escola e os pais seja clara, objetiva e acolhedora. Pensando nisso, preparamos este post com modelos e dicas para ajudá-lo a criar um comunicado escolar para a reunião de pais e mestres que ajude a tornar esse encontro ainda mais produtivo e enriquecedor para todos.

Modelo

Reunião de Pais e Mestres

Reunião de Pais e Mestres

Título: Encontro de pais e mestres
Comunicado:

Prezados pais e responsáveis, boa tarde!

Gostaríamos de convidá-los para o Encontro de Pais e Mestres, que acontecerá no [Local do encontro] na próxima [dia da semana], dia [dia do mês], das [horário de início] às [horário de termino].

Este encontro será uma oportunidade para compartilharmos com vocês feedbacks do desempenho de seus filhos neste trimestre letivo. Além disso, os responsáveis interessados terão a oportunidade de conversar individualmente com o professor da turma sobre o desenvolvimento de suas crianças.

Desde já agradecemos a atenção e apoio de todos.

Atenciosamente,

Equipe [Colégio]

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Dicas

Seja sucinto

O excesso de informação pode dificultar o consumo do comunicado, foque em produzir um comunicado que vá direto ao ponto e aborde o que realmente importa para a família.

Comunicados entre 100 a 200 palavras tem em média entre 10% a 20% mais engajamento que comunicados mais longos.

Use Emojis

Seres humanos querem se comunicar com seres humanos, por isso que muitos comunicados que são excessivamente formais tem dificuldade em manter a atenção e engajamento da família.

Um bom artifício para passar a emoção é utilizar Emojis. ?

Comunicados que utilizam emojis nos títulos, tem um aumento em média de 10% na taxa de abertura e engajamento

Evite titulos “poluídos”

Bons titulos ajudam a fisgar a atenção dos responsáveis que está sendo competidade com seu dia a dia. Portanto é crítico que ele seja simples e se conecte com a necessidade dos pais.

Por isso é bom evitar ter um título “sujo”, com excesso de informação ou mesmo com todas as letras em maíusculo.

Muitos responsáveis recebem nos celulares as notificações de comunicação, quando as letras estão completamente em maiusculo, menor será o texto que ele poderá visualizar. Na Agenda Edu titulos completamente em maisculo costumam ter 10% a mais em visualização, mas perdem em média 20% do engajamento.

Dispare seus comunicados nos melhores horários

No momento em que vivemos, é difícil ter responsáveis que não estejam trabalhando. Por isso cada comunicação precisa ser planejada para que chegue no momento certo na mão dos pais.

Enviar de madrugada é um grande problema, mas mesmo durante o dia há melhores momentos para você enviar uma comunicação.

Comunicados disparados entre 17h e 19h tem média um aumento em 20% de visualização, já comunicados enviados antes das 8h tem uma redução média de 50% na taxa de abertura e engajamento.

Verifique se há todas as informações necessárias

Por fim, uma das dicas mais básica é validar se sua comunicação tem todas as informações necessárias. É muito comum que após um recado complexo ou faltando detalhes, acabe entrando em contato com a escola. Esse comportamento pode acabar sobrecarregando a equipe que precisará dar apoio na Mensageria.

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