A pandemia transformou muita coisa em nossas vidas, incluindo a forma como aprendemos e ensinamos. Aulas online se tornaram a norma em muitas escolas, e isso tem sido um desafio para pais, alunos e professores. Nesse cenário, é importante que a comunicação entre a escola e as famílias seja clara, eficiente e acolhedora. Por isso, preparamos este post com modelos e dicas para ajudá-lo a criar um comunicado escolar para aulas online que facilite a vida de todos e mantenha a comunidade escolar informada sobre o que está acontecendo na escola. Vamos juntos nessa jornada de adaptação e aprendizado!
Modelo
Aula no Google Meet
Título: Aula via Google Meet
Comunicado:
Prezados pais e alunos, boa tarde!
informamos que dia [data] vamos ter aula ao vivo com o(a) professor(a) [nome do professor] da disciplina [nome da disciplina].
Para isso, é necessário acessar o Google Meet. Saiba como utilizar clicando aqui.
Atenciosamente,
Equipe [Colégio]
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Dicas
Seja sucinto
O excesso de informação pode dificultar o consumo do comunicado, foque em produzir um comunicado que vá direto ao ponto e aborde o que realmente importa para a família.
Comunicados entre 100 a 200 palavras tem em média entre 10% a 20% mais engajamento que comunicados mais longos.
Use Emojis
Seres humanos querem se comunicar com seres humanos, por isso que muitos comunicados que são excessivamente formais tem dificuldade em manter a atenção e engajamento da família.
Um bom artifício para passar a emoção é utilizar Emojis. ?
Comunicados que utilizam emojis nos títulos, tem um aumento em média de 10% na taxa de abertura e engajamento
Evite titulos “poluídos”
Bons titulos ajudam a fisgar a atenção dos responsáveis que está sendo competidade com seu dia a dia. Portanto é crítico que ele seja simples e se conecte com a necessidade dos pais.
Por isso é bom evitar ter um título “sujo”, com excesso de informação ou mesmo com todas as letras em maíusculo.
Muitos responsáveis recebem nos celulares as notificações de comunicação, quando as letras estão completamente em maiusculo, menor será o texto que ele poderá visualizar. Na Agenda Edu titulos completamente em maisculo costumam ter 10% a mais em visualização, mas perdem em média 20% do engajamento.
Dispare seus comunicados nos melhores horários
No momento em que vivemos, é difícil ter responsáveis que não estejam trabalhando. Por isso cada comunicação precisa ser planejada para que chegue no momento certo na mão dos pais.
Enviar de madrugada é um grande problema, mas mesmo durante o dia há melhores momentos para você enviar uma comunicação.
Comunicados disparados entre 17h e 19h tem média um aumento em 20% de visualização, já comunicados enviados antes das 8h tem uma redução média de 50% na taxa de abertura e engajamento.
Verifique se há todas as informações necessárias
Por fim, uma das dicas mais básica é validar se sua comunicação tem todas as informações necessárias. É muito comum que após um recado complexo ou faltando detalhes, acabe entrando em contato com a escola. Esse comportamento pode acabar sobrecarregando a equipe que precisará dar apoio na Mensageria.
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