Sabemos que manter todo mundo informado é super importante para garantir que a escola funcione bem. Mas quando se trata de feriados, pode ser um pouco complicado avisar todo mundo sobre as datas e o que fazer quando as aulas voltarem. Por isso, estamos aqui para ajudar! Neste post, vamos compartilhar um modelo de comunicado escolar para feriados que vocês podem usar e adaptar como quiserem. Vamos nessa?
Modelo
Feriado de [Nome do Feriado]
Título: Feriado de [Nome do Feriado]
Comunicado:
Prezados pais, boa tarde!
Gostaríamos de comunicar que não haverá expediente nos dias [data de início] e [data final] em decorrência ao feriado [nome do feriado].
Retornaremos nossas atividades no dia 18/04.
Agradecemos a compreensão, desejamos uma excelente [feriado]!
Atenciosamente,
Equipe [Colégio]
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Dicas
Seja sucinto
O excesso de informação pode dificultar o consumo do comunicado, foque em produzir um comunicado que vá direto ao ponto e aborde o que realmente importa para a família.
Comunicados entre 100 a 200 palavras tem em média entre 10% a 20% mais engajamento que comunicados mais longos.
Use Emojis
Seres humanos querem se comunicar com seres humanos, por isso que muitos comunicados que são excessivamente formais tem dificuldade em manter a atenção e engajamento da família.
Um bom artifício para passar a emoção é utilizar Emojis. ?
Comunicados que utilizam emojis nos títulos, tem um aumento em média de 10% na taxa de abertura e engajamento
Evite titulos “poluídos”
Bons titulos ajudam a fisgar a atenção dos responsáveis que está sendo competidade com seu dia a dia. Portanto é crítico que ele seja simples e se conecte com a necessidade dos pais.
Por isso é bom evitar ter um título “sujo”, com excesso de informação ou mesmo com todas as letras em maíusculo.
Muitos responsáveis recebem nos celulares as notificações de comunicação, quando as letras estão completamente em maiusculo, menor será o texto que ele poderá visualizar. Na Agenda Edu titulos completamente em maisculo costumam ter 10% a mais em visualização, mas perdem em média 20% do engajamento.
Dispare seus comunicados nos melhores horários
No momento em que vivemos, é difícil ter responsáveis que não estejam trabalhando. Por isso cada comunicação precisa ser planejada para que chegue no momento certo na mão dos pais.
Enviar de madrugada é um grande problema, mas mesmo durante o dia há melhores momentos para você enviar uma comunicação.
Comunicados disparados entre 17h e 19h tem média um aumento em 20% de visualização, já comunicados enviados antes das 8h tem uma redução média de 50% na taxa de abertura e engajamento.
Verifique se há todas as informações necessárias
Por fim, uma das dicas mais básica é validar se sua comunicação tem todas as informações necessárias. É muito comum que após um recado complexo ou faltando detalhes, acabe entrando em contato com a escola. Esse comportamento pode acabar sobrecarregando a equipe que precisará dar apoio na Mensageria.
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